چجوری از زمان بهترین استفاده را ببریم؟ (معرفی راهکارهای تضمینی)

اگر از خود می‌پرسید که چگونه زمان را مدیریت کنید، اولین قدم این است که بر اساس نیازهای خاص خود، یک ابزار مناسب برای مدیریت زمان انتخاب کنید. به عنوان مثال، اگر فعالیت‌هایی که باید انجام دهید شامل همکاری گروهی است، ممکن است نیاز به استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه مشارکتی مانند Todoist یا Trello داشته باشید. در ایران نیز ابزارهایی همچون میزیتو و تسکولو از بهترین گزینه‌ها برای مدیریت پروژه و زمان هستند. این ابزارها می‌توانند به شما کمک کنند تا برنامه‌ریزی بهتری داشته باشید و زمان خود را به طور مؤثرتری مدیریت کنید.

برای برخی مشاغل، مدیریت زمان اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. به عنوان مثال، در مسیر شغلی مدیر محصول، این افراد با حجم زیادی از وظایف حساس و پیچیده روبه‌رو هستند، بنابراین برای جلوگیری از عقب افتادن کارها، باید از ابزارهای مدیریت زمان و تکنیک‌های خاص مانند “تکنیک پومودورو” بهره ببرند. این تکنیک، که شامل تقسیم زمان به بخش‌های کوتاه و متمرکز است، به آن‌ها کمک می‌کند تا تمرکز خود را حفظ کرده و کارها را به موقع انجام دهند.

فشار زیاد کاری را با آرامش دنبال کنید

گاهی اوقات باید سخت کار کنم تا به هدفم برسم، یا شاید الهام بگیرم و شب‌ها بتوانم به خوبی کار کنم. این عالی است، اما می‌دانم که نمی‌توانم همیشه با چنین شدت و فشاری کار کنم. حتی اگر گاهی لازم باشد خودم را مجبور کنم تا کاری را انجام دهم، باز هم باید مراقب باشم که انرژی‌ام تمام نشود. یک جمله جالب در یک رستوران محلی وجود دارد که می‌گوید: “ما غذاهایمان را در خارج از زمان هم می‌دهیم. می‌خواهید؟” این سوال دقیقا چیزی است که باید از خودتان بپرسید: آیا آماده‌اید که از راحتی‌تان خارج شوید و کاری را شروع کنید؟

یکی از روش‌هایی که می‌تواند کمک‌کننده باشد، “قانون 10 دقیقه‌ای” است. این قانون می‌گوید که هر وظیفه‌ای را برای 10 دقیقه شروع کنید. همه ما وظایف مختلفی داریم که باید انجام دهیم، اما ممکن است شروع آن‌ها سخت باشد. با استفاده از این روش، کافی است 10 دقیقه خود را وقف کار کنید و احتمالاً پس از این مدت، ادامه دادن به آن برای شما راحت‌تر خواهد بود. وقتی این قانون را به طور منظم در چند روز اجرا کنید، متوجه خواهید شد که کارها انجام می‌شوند و احساس راحتی بیشتری در پیشبرد آن‌ها خواهید داشت.