چجوری یک حسابدار موفق شویم؟ (ویژگی های یک حسابدار موفق)
چجوری یک حسابدار موفق شویم؟ حسابداری یکی از محبوب ترین و پرمتقاضی ترین مشاغل در ایران محسوب می شود که به همین دلیل هم افراد زیادی رشته تحصیلی خود را رشته حسابداری انتخاب می کنند. اگر یک حسابدار تازه هستید باید بدانید که چطور می توانید یک حسابدار موفق شوید و در عین حال با مشکلات و دغدغه هایی که برای حسابداران به وجود می آید بیشتر آشنا شوید. در این مطلب از سایت چجوری قصد داریم ویژگی های یک حسابدار خوب را به شما معرفی کنیم.
شغل حسابداری
اگر شما یکی از فارغ التحصیلان رشته‌ی حسابداری محسوب می‌شوید و به دنبال کار در زمینه‌ی مربوط به رشته تحصیلی خود هستید، باید در ابتدا بدانید که شرکت‌ها به دنبال جذب یک حسابدار حرفه‌ای و ماهر برای شرکت خود هستند و اگر شما تمایل دارید در چنین شرکت‌هایی مشغول به فعالیت شوید، به شما توصیه می‌کنیم به دنبال عوامل موثر بر رشد یک حسابدار باشید تا با انجام آنها، شما نیز به یک حسابدار حرفه‌ای و موفق تبدیل شوید.
حسابداری از شغل‌هایی محسوب می‌شود که دو بخش متفاوت نیروی انسانی و بخش فنی در آن اثرات تاثیرگذاری دارند؛ در این متن تصمیم داریم بیشتر تمرکز خود را بر بخش نیروی انسانی این حرفه بگذاریم. یک حسابدار خوب که در بخش حسابداری یک شرکت مشغول است، می‌تواند بر موفقیت شرکت اثرات مثبتی بگذارد تنها به این شرط که خود حسابدار، در موقعیت خوبی قرار داشته باشد.
انواع شغل های حسابداری
- مدیر حسابداری
- مسئول حسابداری
- تحلیلگر کسب و کار
- حسابدار عمومی
- سرپرست حسابداری
- حسابدار پروژه
- حسابدار کارمندان
- حسابدار مالی
- حسابدار صنعتی
- حسابدار فروش
حسابدار کیست؟
حسابداری یک علم است و حسابدار فردی است که توانایی اجرای این علم را داشته باشد. یکی از ارکان اصلی یک شرکت واحد حسابداری است و تمام رویدادهای مالی شرکت در واحد حسابداری جمع‌بندی می شود. پس در نتیجه حسابدار فردی است که به صورت به هم پیوسته تمام رویدادهای مالی را ثبت و ضبط می نماید.
وظیفه و مسئولیت حسابدار چیست؟
شناسایی، اندازه گیری، ثبت و گزارش اطلاعات اقتصادی به استفاده کنندگان به گونه ای که امکان قضاوت و تصمیم گیری آگاهانه برای آنها فراهم شود از جمله مهم ترین وظیفه حسابداران است.
مسئولیت هر حسابدار منوط به شرح وظایف او نیست او باید تمامی رویدادهای اقتصادی یا مالی یک مجموعه را به صورت درست و منظم ثبت، و مطلع از رویدادهای غیر مالی واحد اقتصادی باشد، وقایعی از جمله خرید و تولید، توزیع و فروش کالا و ارائه خدمات یا فعالیتی مانند ثبت تسهیلات و رویدادهای مالی یک واحد اقتصادی و رویدادهای غیر مالی چون شرایط قرار دادهای داخلی و خارجی ، ضمانت‌های کاری و پیمانهای اجرایی می باشد.
چجوری یک حسابدار موفق شویم؟
یک حسابدار نیاز به یکسری مهارتهای فردی دارد. او باید درست تصمیم گیری کند. دقیق و پر انگیزه باشد، از پس مشکلاتی که در کار به وجود می آید، برآید. علاوه بر این مهارتهای فردی نیاز به یکسری مهارت های شغلی نیز دارد از جمله این مهارت‌ها تشخیص درست معادله حسابداری است که معادله حسابداری عبارت است از سرمایه(حقوق صاحبان سهام) به علاوه بدهی‌ها مساوی است با دارائی‌ها است. در اینجا حسابدار باید بتواند تمامی این آیتم‌ها را تجزیه و تحلیل کند و در حسابها درج نماید.
1. سواد عددی
سواد عددی یکی از مهارتهای اساسی است که برای حرفه حسابداری مورد نیاز است. در چنین مهارتی که در کنار مهارت در ریاضی و با مطالعه بهترین کتاب های حسابداری به دست می‌آورید، می‌توانید توانایی خود را در درک و تجزیه و تحلیل اطلاعات ارقامی و نتیجه گیری درست و منطقی برای رسیدن به تصمیم درست را نشان دهید. شما به عنوان یک حسابدار درگیر تهیه گزارش‌های مختلف مالی در شرکت‌ها خواهید بود. باید با دنیای اعداد و ارقام کاملا آشنایی داشته باشید تا بتوانید ارقام موجود در صورت سود و زیان را به جریان گردش پول یا ترازنامه ارتباط دهید.
در سواد عددی شما مهارت درک روابط بین اعداد، محاسبه معادله‌ها، تفکر منطقی، توانایی سازماندهی اطلاعات، تجزیه و تحلیل داده‌ها و غیره را خواهید داشت.
2. توجه به جزئیات
برای اینکه در حرفه حسابداری موفق باشید، باید به جزئیات توجه کنید زیرا این مهارت یکی از مهارتهای مهم برای هر حسابداری است. شما باید آن‌قدر جزئیات را زیر نظر داشته باشید که حتی از کوچک‌ترین خطاها نیز غافل نشوید. به عنوان یک حسابدار، شما مسئول پیگیری کارهای مالی و اطمینان از انجام درست و بدون هیچ کاستی خواهید بود. هرگونه خطا در گزارش‌های مالی می‌تواند منجر به مجازات‌های پولی و حتی لکه‌دار شدن شهرت و اعتبار شما در بازار کار شود.
3. مدیریت زمان و مهارت سازمانی
حسابداران مسئولیت‌های مختلفی را در سازمان‌ها مدیریت می‌کنند، که در نتیجه باید فعالیت‌های زیادی را به صورت فشرده انجام دهند تا به موقع کارهای خود را تحویل دهند. بنابراین، اگر به دنبال این هستید که حسابدار موفق شوید باید بتوانید همه این مسئولیت‌ها را به طور کارآمد ردیابی و مدیریت کنید. چنین مسئولیت‌هایی می‌تواند شامل مدیریت کارهای بخش حسابداری، رسیدگی به معاملات و همچنین مدیریت مهلت پرداختی‌ها شود. با انجام تمام این وظایف در حد توانایی خود، می‌توانید زبده بودن خود را به دیگر همکاران نشان دهید و به آنها ثابت کنید كه چقدر سازمان یافته عمل می‌کنید و قابل اعتماد هستید.
مدیریت زمان یکی از مهارت‌ها مهم در هر سازمانی و حتی برای هر موقعیت شغلی است. یک فرد متخصص و باتجربه با اولویت بندی وظایف خود و جابجایی کارهای بی شمار خود برای اطمینان از اتمام به موقع همه کارها، آنها را به طور موثر مدیریت خواهد کرد و برای انجام آنها زمان کم نمی‌آورد. بنابراین، برای اینکه یک حسابدار موفق باشید باید از این ویژگی به خوبی استفاده کنید، که نه تنها مدیر، همکاران و مشتریان خود را تحت تأثیر قرار می‌دهید، بلکه در مسیر پیشرفت شغلی نیز قرار می‌گیرید.
4. مهارت کار با کامپیوتر
با توجه به حجم اطلاعاتی که به طور منظم در شرکت‌ها پردازش می‌شود، داشتن مهارت در کامپیوتر نه تنها در حسابداری بلکه در تمام مشاغل کاملاً ضروری است. در زمینه حسابداری، مهارت کار با کامپیوتر علاوه بر اینکه به شما در کار با ابزارهای محاسباتی مانند Excel و Word کمک می‌کند، بلکه می‌تواند به شما کمک کند که به راحتی با انواع نرم افزارهای حسابداری کار کنید. در حقیقت، حسابداران امروزی ملزم به استفاده از مجموعه‌ی بزرگی از ابزارهای حسابداری مانند نرم افزارهای زمان سنجی، نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار مدیریت منابع و غیره هستند.
5. مهارت ارتباطی
بخش عمده‌ای از مسئولیت‌های یک حسابدار شامل نوشتن گزارش و ارائه آنها به مدیر ارشد است. همچنین تعامل با سایر حسابداران، مدیران مالی و سایر سهامداران شرکت نیز از دیگر مسئولیت‌های حسابدار است. بنابراین، به عنوان یک حسابدار، از شما انتظار می‌رود که سخنور و راوی خوبی باشید تا ایده‌های خود را به طور موثر در اختیار دیگران قرار دهید.
6. آگاهی از تجارت و کسب و کار
شاید این مهارت، می‌بایست در بالای جدول مهارتهای لازم برای یک حسابدار موفق باشد. در حالی که هر حسابدار موفق نیاز به مهارت‌ها و سافت اسکیل‌های مختلفی دارد، اما باید بداند که آگاهی از تجارت بسیار مهم است. آگاهی از تجارت، اساساً به این معنی است که شما باید دانش کافی و بالا در مورد کسب و کار و تجارت داشته باشید و از وقایع اقتصادی که می‌توانند به طور مستقیم یا غیرمستقیم بر کسب و کار تأثیر بگذارند، آگاهی کافی داشته باشید. آگاهی از جنبش‌های اقتصادی، اجتماعی و سیاسی به شما کمک می‌کند تا زودتر از زمان خود فکر کنید و در کار خود رشد کنید.
7. صداقت
شما به عنوان یک حسابدار، مسئولیت امانت داری در قبال سهامداران و اطلاعات مالی مربوط به شرکت را برعهده خواهید داشت. در صورتی که در برابر این اطلاعات امانت دار خوبی نباشید و صداقت نیز در شما وجود نداشته باشد، باید بگوییم با خطر بزرگی مواجه می‌شوید.
از نظر اخلاقی چندین استاندارد و باید و نباید وجود دارد که یک حسابدار باید از آنها پیروی کند. باید درک کنید که مردم، مشاغل و دولت به حسابداران اعتماد می‌کنند، زیرا آنها معتقدند که حسابداران همیشه به دنبال منافع ذینفعان هستند. همچنین به عنوان یک حسابدار، باید در تصمیم گیری شفاف باشید زیرا این صادق بودن باعث بهبود رابطه شما با تیم می‌شود و باعث به وجود آمدن احترام و حس همکاری در تیم می‌شود.
8. انعطاف پذیری و سازگاری
به عنوان یک حسابدار، باید به اندازه کافی مقاوم باشید تا بتوانید با مهلت‌های محدود کار کنید، نیاز مشتری را برآورده کنید و نگرش مثبتی نسبت به کار خود داشته باشید. این توانایی سازگار بودن و حفظ خونسردی در شماست که کمک می‌کند تا از پس این چالش‌ها بر بیایید.
ویژگی دیگری که می‌تواند زندگی شغلی شما را کمی آسان کند، توانایی سازگاری با نیازهای شغلی است. از آنجایی که صنعت حسابداری به طور مداوم در حال پیشرفت است، بنابراین باید بتوانید خود را با این تغییرات سازگار کنید تا در کار خود پیشرفت کنید. سازگار بودن به این معنی است که شما مجبور به یادگیری برخی از ترفندهای قدیمی و یادگیری ترفندهای جدید در شغل خود برای پیروزی در رقابت هستید.
9. رهبری
نکته آخر، رهبر خوب بودن است. حسابدار موفق می‌تواند رهبر خوبی باشد که توانایی مدیریت تیم و راهنمایی آنها را داشته باشد. افرادی با این ویژگی همیشه مورد توجه کارفرمایان هستند و احترام خاصی دارند. در حسابداری، مهارت رهبری را می‌توان در تفکر استراتژیک و برنامه ریزی طولانی مدت نشان داد. بهترین حسابداران در بازار کار معمولاً به خاطر دیدگاهشان و توانایی تصمیم گیری منطقی با کمی خلاقیت، شناخته می‌شوند.
مهارتهای لازم برای حسابدار موفق شدن
یک حسابدار زمانی موفق می‌شود که مهارت های لازم را برای ادامه کار خود، آن هم به صورت حرفه ای و کارا یاد گرفته و در نهایت این مهارت ها را اعمال کند. مهارت های مورد نیاز حسابدار برای موفق شدن به شرح زیر است:
آگاهی تجاری
نوآوری
ارتباطات قوی و کارا
تسلط به ابزارهای حسابداری مانند آفیس و نرم افزار های حسابداری
کسب اعتبار
تجربه کاری بین المللی
منعطوف بودن
درک بالا
ثبات در حرفه
داشتن تحصیلات دانشگاهی مرتبط
تسلط کامل به قوانین مالیاتی
ارائه راهکار برای افزایش سود و کاهش هزینه ها
مهمترین قوانینی که یک حسابدار موفق باید بداند
یک حسابدار جهت موفق شدن در شغل خود نیاز دارد تا با قوانین مهم آشنایی کافی را داشته باشد تا کمتر دچار مشکل شود. مهم ترین قوانینی که یک حسابدار موفق باید بداند شامل موارد زیر است:
قانون مالیات های مستقیم
استانداردهای حسابداری سازمان حسابرسی
قانون کار
قانون تجارت
قانون مالیات بر ارزش افزوده
قانون تامین اجتماعی مانند آشنایی با ماده 38 قانون تامین اجتماعی
قانون چک
قانون تجارت الکترونیک
قانون بودجه
قانون مدنی کشور
قانون مجازات اسلامی
سخن آخر
با قوی کردن خود در این مهارت‌ها می‌توانید خود را در حسابداری ثابت کنید و پیشرفت خود را تضمین کنید. اما لازم است این نکته را هم بدانید، که تنها این مهارت‌ها شما را موفق نخواهند کرد و دانش و میزان آگاهی شما از حسابداری نیز به موفق شدن شما کمک خواهند کرد. در صورتی که می‌خواهید فردی موفق در حسابداری باشید، این مهارت‌ها را تقویت کنید، تمرین کنید، مطالعه کنید و در نهایت در کار خود بیشترین تمرکز را بگذارید.
